Отчет о деятельности НП "Асиновский Бизнес-центр" за 2014 год

1. Анализ эффективности скрининга и кастинга проектов

Основные положения о допуске субъектов малого и среднего предпринимательства к участию в конкурсе, проведение оценки и сопоставления заявок, поданных на размещение в бизнес инкубатор, закреплены в положении о Муниципальном инкубаторе Асиновского района Томской области производственного назначения (далее –положение о Бизнес-инкубаторе) и конкурсной документацией по проведению конкурса на право заключения договоров аренды, разработанных на основании Приказа Минэкономразвития России от 1 июля2014 г. № 411 «Об организации проведения конкурсного отбора субъектов Российской Федерации, бюджетам которых в 2014 году предоставляются субсидии из федерального бюджета на государственную поддержку малого и среднего предпринимательства субъектами Российской Федерации», Приказом Федеральной антимонопольной службы от 10.02.2010 №67.

В соответствии с конкурсной документацией,  предприятие, подающее на конкурс заявление не имеет решения о ликвидации заявителя - юридического лица или наличие решения арбитражного суда о признании заявителя - юридического лица, индивидуального предпринимателя банкротом и об открытии конкурсного производства и не имеет решения о приостановлении деятельности заявителя в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, на день рассмотрения заявки на участие в конкурсе.

Для определения лучших условий исполнения договора, предложенных в заявках на участие в конкурсе, при оценке и сопоставлении заявок конкурсной комиссией используются в совокупности только следующие критерии оценки заявок на участие в конкурсе:

а) качество описания преимуществ товара или услуги в сравнении с существующими аналогами/конкурентами;

б) качество проработки маркетинговой, операционной и финансовой стратегий развития субъекта малого предпринимательства;

в) прогнозируемые изменения финансовых результатов и количества рабочих мест субъекта малого предпринимательства;

г) срок окупаемости проекта.

Все документы, касающиеся порядка, оценки и критериев конкурсного отбора находятся в публичном доступе на сайте www.asinobi.ru.

В 2014 году были проведены семь конкурсных отборов с пятнадцатью лотами, в результате которых, конкурсной комиссией заключены двенадцать договоров аренды недвижимого имущества.

 

2. Анализ эффективности инкубационных процессов

Согласно положения о Бизнес-инкубаторе: процесс инкубирования - комплекс услуг, оказываемых Бизнес-инкубатором Резидентам на льготных условиях (по льготным ценам) способствующий реализации проектов Резидентов.

В рамках процесса инкубирования проводятся следующие формы поддержки:

1.        Краткосрочные консультации, проводимые специалистами управляющей компании по различным вопросам, возникающим в ходе осуществления предпринимательской деятельности: по финансовым, налоговым, административным, юридическим вопросам, а так же о возможностях получения государственной и региональной поддержки бизнеса.

 По итогам 2014 года консультационную поддержку получили 268 субъекта предпринимательства, из них 16 резидентов бизнес инкубатора.  

2.        Долгосрочное экспертное сопровождение. Предполагает комплекс услуг по разработке стратегий развития компании, содействие в получении различных видов поддержки бизнеса, привлечению инвестиций, изучение текущего рынка сбыта и др. по сре дствам составления и разработки документации, анализа и составления проектов.  Период долгосрочного экспертного сопровождения субъектов предпринимательства продолжается весь инкубационный период, составляющий три года. Так, в 2014 году при содействии Бизнес-инкубатора 4 резидента получили муниципальную поддержку в целях возмещения части затрат в связи с производством (реализацией) товаров, выполнением работ, оказанием услуг, в рамках реализации предпринимательского проекта.

3.        Обучение.  В рамках инкубационного процесса осуществляется обучение предпринимателей на семинарах, бизнес-тренингах и других рабочих встречах. Так, в 2014 году были проведены 5 мероприятий.

4.        Предоставление в аренду движимого и недвижимого имущества. Бизнес – инкубатор предоставляет в аренду как недвижимое имущество (нежилые помещения производственного и офисного назначения), так и движимое имущество (оборудование, оргтехнику, мебель).

 Основанием для предоставления нежилых помещений бизнес-инкубатора в аренду субъектам малого предпринимательства являются результаты конкурса между субъектами малого предпринимательства, который проводится в соответствии с Правилами проведения конкурсов или аукционов на право заключения договоров аренды, договоров безвозмездного пользования, договоров доверительного управления имуществом, иных договоров, предусматривающих переход прав владения и (или) пользования в отношении государственного или муниципального имущества (утверждены Приказом Федеральной антимонопольной службы от 10.02.2010 №67).

Основанием для предоставления движимого имущества является заявление Резидента.

Степень удовлетворенности резидентов ценой и качеством помещений, оборудования, оснащения и т.д. бизнес инкубатора (по результатам мониторинга) составляет 99,85%.

Мониторинг реализации проекта резидента состоит из квартальных отчетов о реализации плана проекта, а также отчетов о финансово-хозяйственной деятельности резидента. Резидент обязан предоставлять отчеты до 10 числа каждого квартала, следующего за отчетным кварталом. Согласно данных проведенного мониторинга по состоянию на 31.12.2014 года в бизнес инкубаторе создано 40 рабочих мест.

 

3. Анализ эффективности процесса постинкубирования (выход из бизнес-инкубатора, Bisiness2Excellence, мониторинг  малых инновационных предприятий)

По состоянию на 31.12.2014 года в бизнес – инкубаторе размещено 16 субъектов малого предпринимательства с общих количеством 40 рабочих мест, в том числе вновь созданных – 21 человек.

Количество «Выпускников» бизнес-инкубатора в 2014 году – 9 субъектов малого предпринимательства.

Процесс постинкубирования включает в себя: обучение команды инициатора проекта в различных семинарах и тренингах, проводимых в бизнес-инкубаторе,  а так же консультирование СМП по вопросам развития бизнеса.

  По окончании программы инкубирования с выпускниками заключены 2 соглашения, в рамках которых проводятся обучающие программы, рабочие встречи,  а так же предоставляются консультационные услуги. Анализ деятельности выпускников проводится на основании  анкетных данных,  в которых указывается текущее состояние деятельности, перспективы развития бизнеса и наиболее эффективные, по мнению самого выпускника методы и программы постринкубирования.    

Выпускники бизнес-инкубатора являются экспертами в разработке таких программ как «Формирование ресурса инициативной молодежи как основного потенциала по решению кадрового вопроса и развития территории Асиновского района», «Создание системы формирования кадровых ресурсов для развития лесопромышленного индустриального парка на северо-востоке Томской области».

 

4. Анализ организационной эффективности

В 2014 году персонал управляющей компании бизнес инкубатора, задействованный по работе с резидентами, составил 4 человека. При этом, коэффициент опеки (соотношение количества административного персонала бизнес инкубатора к количеству резидентов), составил  25%.

Коэффициент полезности рабочего времени (время, используемое для работы с резидентами к общему рабочему времени всех сотрудников бизнес инкубатора) составил 50%.

Степень удовлетворенности резидентов ценой и качеством интеллектуальной поддержки со стороны административного персонала бизнес инкубатора (по результатам мониторинга) составил 100 %. 

 

5. Анализ информации о качестве действующих в бизнес-инкубаторе технологий и  оказываемых услуг

Услуги, оказываемые бизнес-инкубатором, включают в себя комплексное и квалифицированное обслуживание субъектов малого предпринимательства на различных этапах развития, в том числе:

- предоставление в аренду субъектам малого предпринимательства и организациям, образующим инфраструктуру поддержки субъектов малого и среднего предпринимательства, в том числе участникам инновационных территориальных кластеров, включенных в перечень инновационных территориальных кластеров, утвержденный Правительством Российской Федерации (поручение от 28 августа 2012 г. № ДМ-П8-5060) (далее – инновационные территориальные кластеры), нежилых помещений бизнес-инкубатора в порядке и на условиях, определенных требованиями настоящего Положения;

-  почтово-секретарские услуги;

- консультационные услуги по вопросам предпринимательской деятельности: регистрация юридического лица, налогообложение, бухгалтерский учет, кредитование, правовая защита и развитие предприятия, бизнес-планирование;

- предоставление доступа к информационным базам данных, необходимых для резидентов бизнес-инкубатора.

- подготовка учредительных документов и документов, необходимых для государственной регистрации юридических лиц;

- маркетинговые и рекламные услуги;

- помощь в получении кредитов и банковских гарантий;

- поиск инвесторов и посредничество в контактах с потенциальными деловыми партнерами;

- поддержка при решении административных и правовых проблем, в том числе составление типовых договоров;

- приобретение и предоставление информации по актуальным вопросам (специализированная печатная продукция).

Метод анализа информации о качестве действующих в бизнес-инкубаторе технологий и оказываемых услуг основывается на опросе потребителей – резидентов бизнес-инкубатора, в рамках которого респонденты указывают степень удовлетворенности СМП ценой и качеством интеллектуальной поддержки со стороны административного персонала  БИ, в процентном соотношении.

 Данные о результатах опроса предоставляются вместе с отчетами хозяйственной деятельности резидента ежеквартально.

Таким образом, на основании указанных данных за 2014 год сведений, степень удовлетворенности качеством технологий и услуг в целом составляет – 98,15 процента.

 

6. Анализ финансово-экономических показателей

Эффективность деятельности бизнес инкубатора заключается в достижении следующих экономических показателей:

1)      Размещение в бизнес инкубаторе 16 резидентов, в том числе вновь размещенные в отчетном году 9 резидентов;

2)      Стоимость создания 1 рабочего места (общая сумма бюджетных средств к количеству созданных рабочих мест) составляет 92,857 руб./ раб. место; 

Эффективность деятельности резидентов бизнес инкубатора заключается в достижении следующих экономических показателей:

1)      Создание 40 рабочих мест, в том числе вновь созданные рабочие места 21;

2)      Валовой оборот реализуемой продукции, работ, услуг резидентов бизнес инкубатора составил 21143,533 тыс. руб.;

3)      Объем налоговых отчислений за 2014 год составил 1547,313 тыс. руб.

 

7. Анализ системы мониторинга резидентов бизнес инкубатора

Согласно данных проведенного мониторинга по состоянию на 31.12.2014 года в бизнес инкубаторе 16 резидентов (выше запланированных показателей на 14,29%), общее количество предоставленных рабочих мест в бизнес инкубаторе 40 человек (соответствует запланированным данным).

 

8. Анализ информации о наличии обучающих программ бизнес-инкубатора

В 2014 году Бизнес-инкубатор, с привлечением широко круга специалистов в различных отраслях предпринимательской деятельности, в рамках долгосрочной целевой программы «Развитие субъектов малого и среднего предпринимательства Томской области на период с 2011 по 2014 годы», осуществил реализацию и проведение следующих обучающих программ для предпринимателей:

 

Мероприятие, тема

Дата проведения

Количество участников

1. 

Проведение стратегического семинара по разработке содержания и направлений развития молодежного предпринимательства для реализации задач социально-экономического развития Асиновского района

21.03.2014

21

2. 

Стратегический семинар

18.04.2014

25

3. 

Межмуниципальная проектная сессия «Асино – территория возможностей и перспектив»

16.05.2014

60

4. 

Тренинг по теме "Профессиональные продажи "

28.05.2014

13

5. 

Стратегический семинар по развитию территории Асиновского района

05.06.2014

35

6. 

Проектная сессия «Бизнес-команда»

11.10.2014

25.10.2014

13

7. 

Муниципальный фестиваль идей  «Молодежь. Территория. Инновации. 2014»

12.11.2014

35

8. 

Молодежная Ассамблея

17.12.2014

25

 

 

 

 

9. Анализ информации о наличии партнерской сети, об эффективности сотрудничества бизнес-инкубатора с организациями инфраструктуры поддержки малого и среднего предпринимательства

Бизнес - инкубатор взаимодействует с такими организациями как Томская торгово-промышленная палата Томской области и Фонд развития малого и среднего предпринимательства.

 Стороны осуществляют сотрудничество в целях содействия развитию субъектов малого и среднего предпринимательства при реализации региональных или муниципальных программ развития малого и среднего предпринимательства (включая молодежное предпринимательство), в том числе участие в организации и проведении мероприятий в рамках долгосрочных целевых программ развития малого и среднего предпринимательства Томской области.  В рамках достигнутого соглашения обеспечивается информационный обмен, осуществляется методическая поддержка и координация деятельности. 

Эффективность – это обобщенный, интегральный показатель качества системы сотрудничества. Он определяется как внутренними свойствами системы (значениями различных показателей, характеризующих потенциал и ресурсы), так и условиями, в которых система функционирует.

Анализ деятельности бизнес-инкубатора и организаций-партнеров проводился по двум направлениям – качественному и количественному.

Качественный анализ представлен видами оказываемых услуг, в числе которых:

- оказание информационно-консультационной поддержки СМП;

- проведение семинаров, тренингов, конференций, круглых столов;

- проведение обучающих программ для молодежи;

- содействие в участии СМП в стажировках.

Ключевым индикатором, определяющим эффективность сотрудничества организаций инфраструктуры поддержки малого и среднего предпринимательства и бизнес-инкубатора, является количественный анализ, отражающий востребованность услуг, порождающих данное сотрудничество.

В целях оказания информационной, методологической поддержки субъектов малого предпринимательства НП «Асиновский Бизнес-центр» совместно с  организациями инфраструктуры поддержки малого и среднего предпринимательства в 2014 году были проведены следующие мероприятия:

1.      Семинары, круглые столы, конференции, тренинги –5;

2.      Фестиваль идей;

3.      Молодежная Ассамблея;

4.      Бизнес-команда;

5.      Районный конкурс-фестиваль весеннего дефиле -1;

6.      Оказание консультаций СМП -268;

7.      Содействие в проведении ярмарки вакансий рабочих и учебных мест.

Общее количество участников данных программ составило 726 человек. Все приведенное выше свидетельствует о высокой эффективности взаимодействия сфере поддержки малого и среднего бизнеса.

 

10. Анализ информации о наличии в бизнес-инкубаторе и качестве программ развития и поддержки молодежного предпринимательства

Целью данных мероприятий является формирование позитивного образа предпринимательства, содействие развитию у школьников и молодежи Томской области навыков и знаний в сфере предпринимательства. В 2014 году были проведены следующие мероприятия:

 

 

Мероприятие, тема

Дата проведения

Количество участников

9. 

Организация районного конкурса-фестиваля весеннего дефиле

06.03.2014

12

10.               

Проведение стратегического семинара по разработке содержания и направлений развития молодежного предпринимательства для реализации задач социально-экономического развития Асиновского района

21.03.2014

21

11.               

Стратегический семинар

18.04.2014

25

12.               

Акция «Я знаю, город будет»

05.05.2014-

18.05.2014

24

13.               

День открытых дверей для учащихся школ

15.05.2014

35

14.               

Межмуниципальная проектная сессия «Асино – территория возможностей и перспектив»

16.05.2014

60

15.               

Деловая игра «Заряди свою идею»

20.05.2014

16

16.               

Торжественный приём Главы Асиновского района посвященный празднованию дня российского предпринимательства

26.05.2014

55

17.               

Тренинг по теме "Профессиональные продажи "

28.05.2014

13

18.               

Стратегический семинар по развитию территории Асиновского района

05.06.2014

35

19.               

Проведение информационно – разъяснительной  и рекламной акции по привлечению целевых групп в бизнес инкубатор с использованием современных средств телекоммуникаций

18.08.2014 – 08.09.2014

20

20.               

День открытых дверей для учащихся школ

18.09.2014

45

21.               

Проектная сессия «Бизнес-команда»

11.10.2014

25.10.2014

13

22.               

Муниципальный фестиваль идей  «Молодежь. Территория. Инновации. 2014»

12.11.2014

35

23.               

Молодежная Ассамблея

17.12.2014

25

 

 

11. Анализ соответствия деятельности бизнес инкубатора, установленные Минэкономразвития России

Общая площадь нежилых помещений бизнес инкубатора составляет 1489 кв.м., в том числе полезная площадь 906,1 кв.м., при этом площадь, предназначенная для размещения субъектов малого и среднего предпринимательства, составляет 811,5 кв.м. (89,5%) от полезной площади бизнес-инкубатора. Площадь, предоставленная в аренду резидентам по состоянию на 31.12.2014 год, составляет 666,7 кв.м. (82,16%) от площади, предназначенной для размещения субъектов малого и среднего предпринимательства бизнес-инкубатора.

Бизнес инкубатор имеет производственное назначение, так как имеется в наличии производственные площади и необходимое оборудование, предоставляемое субъектам малого предпринимательства, осуществляющим производственную деятельность.

Предоставление нежилых помещений бизнес-инкубатора в аренду субъектам малого предпринимательства осуществляется на конкурсной основе. Конкурс проводится в соответствии с приказом ФАС России от 10 февраля 2010 г. N 67.

Виды деятельности компаний, размещенные в бизнес инкубаторе, соответствуют видам деятельности разрешенные Приказом Минэкономразвития России от 1 июля 2014 г. № 411 (далее Приказ). Максимальный срок предоставления нежилых помещений бизнес-инкубатора в аренду субъектам малого предпринимательства не превышает трех лет. Средняя длительность размещения субъектов малого и среднего предпринимательства в бизнес инкубаторе по состоянию на 31.12.2014 год составляет 12,47 месяца (данный показатель связан размещением в отчетном году 9 новых резидентов). Средняя площадь, предоставленная в аренду одному резиденту составляет 56,63 кв.м. (7% от площади нежилых помещений бизнес-инкубатора, предназначенной для размещения субъектов малого предпринимательства).

Управляющая компания, выбранная для осуществления управления деятельностью бизнес-инкубатора, также соответствует требованиям, казанным в Приказе. Единственным отклонением от требований является наличие в штате одного менеджера по работе с резидентами бизнес инкубатора, со вторым менеджером был заключен договор гражданско-правового характера.  

 

Управляющая компания бизнес инкубатором обеспечивает оказание основных услуг. Это подтверждается ежеквартальными отчетами о проведении мероприятий, наличием  оргтехники в коллективном доступе, переговорной комнаты (14,8 кв.м.),  наличие зала для проведения лекций (60,10 кв.м.).