Меняются правила выплаты отпускных в России

Власти России решили пересмотреть правила ухода работающего населения страны в положенные Трудовым кодексом РФ отпуска. Поправки коснулись именно части выплаты отпускных сотрудникам. Поправки уже подготовил Минтруд.

 

Что меняют

Как сейчас

§  Изменение первое.По новому проекту выплачивать отпускные придется раньше, чем сейчас. Выдавать деньги работникам нужно будет не позднее, чем за 3 рабочих дня до начала отпуска. Правительство вносит изменения в ч. 9 ст. 136 ТК РФ.

 

§  Правила до первого изменения.Предельный срок выплаты отпускных отсчитывайте исходя из календарных дней. Раз в ТК РФ прямо не указано, какие дни считать для того или иного срока, исходить нужно именно из календарных.

Выплачивают отпускные так, чтобы оставалось еще 3 полных дня до начала отпуска.

Например, сотрудник идет в отпуск с понедельника. Тогда отпускные надо выплатить в четверг (ст. 14 ТК, письмо Минтруда от 05.09.2018 № 14-1/ООГ-7157).

§  Изменение второе.Появятся специальные правила для внеплановых отпусков. Если работник подаст заявление позже, чем за 3 рабочих дня до начала отдыха, крайний срок выплаты отпускных – не позднее 3-х рабочих дней с даты подачи заявления. Такие правила закрепят в новой ч. 10 в ст. 136 ТК РФ.

Например, работник подал заявление позднее, чем за 3 рабочих дня до начала отпуска. Роструд считает, что день подачи заявления тоже считают при определении крайнего срока выплаты. 3 рабочих дня – это пятница, понедельник и вторник. Значит, перечислить деньги работнику необходимо до конца вторника следующей недели.

§  Правила до второго изменения.В действующей ст. 136 ТК РФ нет нормы для случая, когда работник подал заявление прямо перед отпуском. Компания вынуждена выдавать отпускные после срока и нарушать закон.

Например, сотрудник написал заявление в пятницу на внеплановый отпуск с понедельника. Если работодатель одобрил заявление, он уже просрочил с выплатой отпускных.

Напоминаем, что некоторым работникам работодатель не вправе отказать во внеплановом отпуске. К ним относятся, например сотрудник, чья жена берет декретный отпуск, или женщина, которая хочет взять отпуск перед или после декрета, либо после отпуска по уходу за ребенком.

 

Напоминаем, согласно действующему законодательству каждый трудоустроенный гражданин России имеет право на отпуск, и соответствующее заявление необходимо подать не позднее, чем за 2 недели. В принципе заявление на отпуск можно написать и позже, но в таком случае работодатель вправе отказать в предоставлении отпуска.

В новой редакции закона такой пункт будет учтен – это будет обозначено, что работник решил уйти в отпуск спонтанно.

 

Штрафы.

§  Отсутствие четких правовых нормне в пользу работодателя. За нарушение срока выплаты отпускных предусмотрены внушительные штрафы по ст.5.27 КоАП РФ:

ü  На руководителя компании – до 20тыс. руб.,

ü  На предпринимателя – до 5тыс. руб.,

ü  На организацию – до 50тыс. руб.

Мнение судей.

 

§  Если позиция чиновников противоречива, часто на помощь приходят судьи. Судьи разъясняют суть закона и порядок его применения. Но и в судах нет единства мнений о выплате отпускных в 2020 году по новому закону.

ü  Сроки выплаты отпускных судьи могут исчислять с учетом дня выплаты (Решение Московского городского суда от 18.02.2014 №7-764/14).

ü  А в некоторых решениях судьи настаивают, что с момента выплаты до отпуска должно быть 3 полных дня (определение Челябинского областного суда от 17.09.2015 № 11-11043/2015).

§  Чтобы полностью обезопасить себя от штрафов, выплачивайте отпускные не позднее, чем за 4 дня до начала отпуска. Тогда между днем выдачи и началом отпуска будет 3 полных дня.

Учет выплат в расходах.

§  Не любые выплаты к отпуску Вы вправе учесть в налоговых расходах. Так, в компании могут быть предусмотрены для сотрудников не только отпускные, но и доплаты к ним.

§  Помимо этого, Вы вправе оплатить им проезд и путевки на отдых. Но включить их в затраты можно не всегда. Кроме того, в таком случае действуют свои правила уплаты НДФЛ и взносов.