Программы и приложения, дающие возможность не посещать офис

Эксперты провели опрос предпринимателей и бизнесменов. Всем был задан один вопрос: работают ли они в выходные? Если ответ – «да», то с помощью каких  программ и приложений им удается быть в курсе рабочих процессов. Половина опрошенных ответила, что иногда работают нетолько повыходным, нодаже вотпуске.

Чтобы лишний раз не ходить вофис инеискать компьютер, многие ответили, что скачиваютна свои телефоны приложения, спомощьюкоторых они вкурсе всего.

Вот какие программы и приложения оказались наиболее популярными у бизнеса.

Удаленный доступ.

TeamViewer— программа для удаленного доступа накомпьютер.

§  С ее помощью можнос телефона зайти нарабочий компьютер ивыполнить необходимую задачу. Для личного пользования программа бесплатная, адля компаний доступ наодно рабочее место обойдется в 1999 руб. вмесяц. Недостатки программы:

ü  рабочий компьютер должен быть все время включен - иначе неподключитесь;

ü  прислабом телефоне или интернет-связи,телефон будет зависать.

Совет: лучше подключаться через Wi-Fi, чтобы сберечь интернет-трафик на телефоне.

Электронная почта.

Эти приложенияиспользуйте для проверки рабочей электронной почты. Настроив вних оповещения, Вы сможете: видеть входящие письма мгновенно, быстро просматривать их, отвечать наних, а также хранить файлы.

§  Microsoft Outlook.Сервис позволяет обмениваться событиями попочте, отправлять ипринимать файлы, откладывать письма наопределенное время. Есть версии для Windows, macOS, iOS иAndroid. Дополнительно есть функции органайзера, планировщика именеджера задач.

§  Gmail.В приложении удобный интерфейс, спам-фильтр, функция отмены отправки писем и большой объем почтового ящика. Можно настроить уведомления только оважных письмах.

Хранение и редактирование файлов.

Нельзя хранить данные только наодном устройстве. Сейчас данные можно хранить воблачных сервисах. Тогда Высможете пользоваться файлами, как стелефона, так искомпьютера.

§  На Google Дискможно зайти сосвоим логином ипаролем отпочты Gmail. Воблаке можно: создавать ихранить документы, таблицы, презентации; настраивать синхронизацию файловдля автоматической загрузки на облако; создавать общие папки сфайлами; давать доступ кпапке другому пользователю.

§  Dropbox.При входе воблако тоже можно использовать логин и пароль от Gmail. В облаке можно: размещать любые данные; создавать файлы Microsoft Office; сканировать документы, авiOS-версии еще иподписывать PDF-файлы; создавать папки и делиться ссылками наних для совместнойработы над файлами.

Совет:Придумайте сложный пароль для доступа к облачным хранилищам. Не вводите свой пароль на посторонних сайтах.

Общение.

Во многих компаниях сотрудники переписываются между собой вмессенджерах. Вних удобно создавать общие чаты. Для этого можно использовать следующие приложения нателефон.

§  Skype.Здесь можно придумать себе ник или оставаться под своим именем. Вприложении можно: переписываться; обмениваться файлами; создавать групповые чаты, аудио- ивидео-звонки; делать групповые звонки. Им удобно пользоваться для решения рабочих вопросов или проведения совещаний.

§  WhatsApp.В приложении можно: переписываться; обмениваться файлами, аудио- и видео-звонками; создавать общие группы. Ноэто приложение часто используют вличных целях и поэтому неочень удобно решать внем рабочие вопросы. Кроме того, чтобы пользоваться WhatsApp, нужно дать коллеге свой номер телефона, а это невсем хочется делать.

Совет:Не используйте незащищенные мессенджеры для переписок с руководителем. Для таких целей подойдут секретные чаты в Telegram.

§  Telegram.Вприложении можно: переписываться; обмениваться файлами; создавать групповые чаты, каналы и боты; созваниваться. Его преимущество втом, что можно создавать секретные чаты. Историю сообщений втаких чатах можно полностью удалить нетолько сосвоего устройства, ноисустройства человека, скоторым переписываетесь.

Планировщики.

Планировщики задач или таск-менеджеры — инструмент для управления проектами. В них можно: раздавать задачи иследить заихвыполнением; ставить сроки для задач; комментировать ихвыполнение; назначать исполнителей иотслеживать время выполнения.

§  Trello.Простое ипонятное приложение для небольших команд. Можно использовать бесплатную версию. Для организации задач надо создать доску скарточками, которые можно помечать метками, перетаскивать, определять участников исроки. Также вприложении есть возможность оставлять комментарии кзадачам, вкладывать файлы. ВTrello можно создавать как персональный, так иобщий проект.

§  Todoist.Вприложении можно создавать задачи, добавлять вних заметки сфайлами любого типа, присваивать приоритеты. Также задачи можно включать впроекты, сортировать, редактировать. Кроме того, можно оценить производительность работников. При бесплатном использовании доступно до 80 проектов и до 5 человек накаждом изних.