Договор аренды транспортного средства

Договор аренды автомобиля — это соглашение, по которому собственник обязуется передать другой стороне за плату для владения и пользования транспортное средство без лица, осуществляющего управление (без экипажа), либо с экипажем.

 

Когда составляется договор.

§  Одной из основных функций соглашения об аренде является подтверждение правомерности использования транспортного средства. Заключение сделок обусловлено следующими потребностями:

ü  предоставление права на использование автомобиля от одного юрлица другому;

ü  оказание услуг по перевозке грузов или пассажиров с использованием техники сторонней организации;

ü  эксплуатация личного транспорта в служебных целях с получением компенсации от работодателя через договор аренды транспортного средства с физлицом.

§  Руководитель предприятия вправе передать автомобиль в пользование и владение для возложения всех обязательств по ремонту, страхованию и оплате ГСМ на юрлицо.

§  Субъектами рассматриваемого соглашения выступают как физические, так и юридические лица, поэтому все вышеперечисленное распространяется и на граждан.

Разновидности соглашений.

§  Ст. 632, 642 ГК РФ установлены только 2 разновидности сделок по аренде транспортного средства:

ü  аренда техники с экипажем (кроме предоставления авто, владелец транспорта обеспечивает другую сторону лицом, осуществляющим управление; такая форма договора аренды транспортного средства характерна при аренде строительной техники, для которой требуется специально обученный персонал);

ü  аренда техники без экипажа (собственник передает другой стороне автомобиль для использования без предоставления лица, которое осуществляет управление).

Вышеуказанные сделки отличаются множественностью обязательств по договору аренды с экипажем. Помимо передачи, арендодатель обязуется обеспечить управление техникой лицом, имеющим на это право или допуск.

§  В зависимости от условий, наряду с установленными законодателем разновидностями выделяют еще следующие соглашения:

ü  с правом выкупа и без права выкупа транспортного средства (в первом случае при завершении использования арендатор имеет возможность приобрести автомобиль в свою собственность по установленной стоимости);

ü  с владением и пользованием легковыми автомобилями, строительной техникой, грузовыми автомобилями (для сделки с условиями в виде владения и пользования строительной техникой указываются условия и характер работы);

ü  с условием передачи одного или нескольких транспортных средств (соглашения по передаче в пользование нескольких транспортных средств наиболее актуальны для строительной техники или организации транспортных перевозок);

ü  по найму воздушной, морской, наземной техники (аренда воздушного и морского судна является узконаправленным видом сделок, их регулирование осуществляется Кодексом внутреннего водного плавания РФ, Воздушным кодексом РФ, Кодексом торгового мореплавания РФ).

§  Для заключения договоров аренды транспортных средств не требуется государственная регистрация.

Перечень документов для оформления сделки.

Перечень документов различается в зависимости от субъектов, подписывающих соглашение об аренде.

§  При заключении договора между юрлицами запросите у своего контрагента:

ü  подтверждение полномочий лица, подписывающего документы (доверенность, приказ о назначении на должность);

ü  карточку предприятия (письмо, составляемое в свободной форме, и содержащее основные данные о юрлице: ИНН, ОГРН, банковские реквизиты, почтовый адрес, полное наименование, Ф.И.О. руководителя, контактный телефон и электронную почту);

ü  копии свидетельств о постановке на учет в ФНС и о регистрации в качестве юрлица;

ü  документы, подтверждающие владение автомобилем (свидетельство о регистрации транспортного средства, паспорт транспортного средства).

Полученные в ходе запроса данные можно проверить с помощью выписки с официального сайта ФНС. Если основанием владения транспорта выступает соглашение об аренде, запросите согласие собственника.

§  При заключении соглашения между физлицами попросите у другой стороны следующие документы:

ü  паспорт (для заполнения информации о реквизитах: серия и номер, код подразделения, кем выдан, адрес регистрации);

ü  документ, подтверждающий право собственности на авто (ПТС, СТС).

§  Если заключается договор аренды автомобиля у юридического лица физлицом, то понадобятся все вышеперечисленные документы. Соглашение, содержащее условия по обслуживанию транспортного средства, в качестве приложений может предусматривать сервисную книжку и техдокументацию.

Содержание договора.

§  Соглашение об аренде должно иметь письменную форму и составляется в 2-х или более экземплярах. Стороны свободны в определении условий, которые не противоречат нормам права.

§  Точно опишите передаваемый автомобиль. Укажите данные, которые позволяют идентифицировать авто и отличить его от других:

ü  государственный регистрационный номер,

ü  VIN-номер,

ü  цвет,

ü  номер двигателя,

ü  номер и серия ПТС и СТС,

ü  номер кузова и шасси.

§  При указании обязательства сторон о передаче транспорта и оплате суммы аренды предмет признается согласованным, а договор действительным. Условие о стоимости найма не относится к обязательным условиям (постановление ФАС Поволжского округа от 27.12.2011 по делу № А55-3150/2011).

§  Условия, рекомендуемые для включения в договор:

 

Категория

Раскрытие условия

Реквизиты сторон

-          ИНН, ОГРН, адрес, должность и Ф.И.О. представителя юрлица; паспортные данные, адрес регистрации для физлица.

Стоимость

-          Размер денежных средств за использование техники, порядок и срок их внесения.

Цель использования

-          Эксплуатация по предназначению авто, например, чтобы избежать повреждения транспорта, не предназначенного для перевозки грузов.

Срок аренды

-          Дата начала и окончания обязательств сторон.

Субаренда

-          Условие о согласии или запрете передачи арендованного авто в субаренду. Если контракт содержит условие о субаренде, добавьте условие об обязательном получении от арендодателя письменного разрешения.

Расходы и техобслуживание транспорта

-          Несмотря на то, что ст. 644 ГК РФ установлена обязанность арендатора по техобслуживанию машины, пропишите более детально это условие, например, укажите, что обслуживание должно осуществляться только в официальных центрах и с использованием оригинальных деталей.

Ответственность сторон

-          Штрафные санкции, применяемые к стороне в случае неисполнения обязательств, например, при несвоевременной оплате или возврате переданного имущества.

 

Обратите внимание! Это не окончательный перечень условий, которые Вы вправе указать в соглашении. Например, в договор аренды грузового автомобиля без экипажа рекомендуется включить условия о характере перевозимых грузов, максимальной грузоподъемности, чтобы минимизировать риски повреждения техники. Исходя из особенностей применения или сложности конструкции транспорта, Вы можете прописать положения, которые будут направлены на Вашу защиту, как субъекта договора.

 

Порядок составления договора.

В договор входят следующие разделы:

§  Вводная часть (в ней указываются реквизиты сторон, полное наименование, место и дата подписания).

§  Общие положения (определяется существо соглашения и данные транспортного средства).

§  Права и обязанности сторон (определяются условия по использованию, оплате и передаче авто).

§  Арендная плата (устанавливается стоимость, периодичность внесения платежей).

§  Ответственность сторон и разрешение споров (определяются штрафные санкции, порядок разрешения споров и место их рассмотрения).

§  Заключительные положения (указывается количество экземпляров договора, информация о юридической силе электронных образов документов, приложения).

§  Реквизиты и подписи сторон (для юридических лиц указывается: сокращенное наименование, ИНН, ОГРН, адрес регистрации, Ф.И.О. и подпись представителя; для физических лиц: паспортные данные, адрес регистрации, Ф.И.О. и подпись).

При заключении сделки между физлицом и юрлицом пропишите ИНН и СНИЛС гражданина. Но они не нужны, если заключен договор аренды транспортного средства между физлицами, т. к. эти данные нужны только для бухгалтерии юрлица.

Сроки договора.

§  Соглашение вступит в юридическую силу с момента подписания, если иные условия не предусмотрены договором (ст. 609 ГК РФ в этом случае не применяется).

§  Срок действия ограничивается только договором. При отсутствии указания условий о сроках аренды — договор считается заключенным на неопределенный срок.